Comparer les plannings à la main
Chaque nouvelle version envoyée par le client est relue ligne à ligne : ajouts, annulations, horaires, lignes. Parfois plusieurs fois par jour.
IA pour le recrutement et l’intérim · Grand EstPlus de temps pour
les bonnes rencontres.
Plannings clients qui changent plusieurs fois par jour, confirmations envoyées une à une, offres à rédiger : l’IA prend en charge la mécanique, vous gardez la relation. Rien ne part sans votre validation.
Planning de demain3 changements
- Horaire modifiéIntérimaire A · 6 h → 8 h · ligne 2Modifié
- AjoutIntérimaire B · 14 h – 21 h · ligne 1Ajouté
- AnnulationIntérimaire C · poste de nuitAnnulé
- Contrôle46 confirmations prévues pour 46 intérimairesCohérent
Exemple fictifValider et envoyer 3 SMS
01 / CE QUI VOUS FREINE
La mécanique prend
le pas sur la relation.
Dans une agence, le temps file dans des tâches qui ne demandent pas votre expertise.
Confirmer un par un
SMS, appels, relances : les fins de semaine passent en confirmations. Et une annulation oubliée envoie quelqu’un pour rien.
Refaire les mêmes documents
Offres d’emploi, fiches de poste, livrets d’accueil, indicateurs pour vos clients : toujours à refaire, rarement au même format.
02 / SOUS LE CAPOT
Ce que fait l’IA,
étape par étape.
Trois circuits possibles. À chaque fois, l’IA prépare et votre équipe valide.
Ce qui arrive déjà
- Planning client reçu par mail
- Version précédente
- Fichier des intérimaires
- Réponses aux SMS
L’IA, à chaque nouveau planning
- Comparela nouvelle version avec la précédente : qui, quel jour, quoi
- Prépareles SMS de confirmation, selon vos règles
- Suitles réponses OUI ou NON, et relance ceux qui n’ont pas répondu
Récapitulatif des changementsavec un contrôle : autant de confirmations que d’intérimaires prévus, sinon une alerte
Votre équipevalide avant tout envoi et établit les contrats comme aujourd’huiAucun SMS ne part sans vous
Vos sources
- Besoin exprimé par le client
- Fiches de poste existantes
- Vos offres précédentes
- Votre charte de rédaction
L’IA, à chaque nouveau besoin
- Rédigeune première version à partir du besoin client
- Harmonisele ton, le format et les mentions habituelles
- Vérifieles informations manquantes : horaires, lieu, qualifications
Brouillon d’offreprêt à relire, à ajuster et à publier
Chargé de recrutementrelit, ajuste, publieVotre ton, votre signature
Vos sources
- Heures réalisées
- Missions en cours
- Absences et remplacements
- Retours des clients
L’IA, chaque semaine
- Consolideles données de la semaine au même endroit
- Calculeles indicateurs attendus par chaque client
- Met en formeau format demandé, toujours le même
Rapport clientprêt à vérifier et à envoyer
Responsable d’agencevérifie et envoieValidé avant envoi
Le minimum de données : nom, horaires, poste, téléphoneCe qui manque est signalé, pas inventéAucun envoi sans validation humaine
03 / EN PRATIQUE
Vos plannings,
sans ressaisie.
Essayez le bouton « Comparer les versions » : les changements ressortent d’eux-mêmes.
Planning client · version de 16 h
Comparée à la version reçue à 14 h
| Intérimaire | Poste | Horaire | Changement |
|---|---|---|---|
| Intérimaire A | Ligne 2 | 8 h – 15 h | Modifié |
| Intérimaire B | Ligne 1 | 14 h – 21 h | Ajouté |
| Intérimaire C | Nuit | 21 h – 5 h | Annulé |
| Intérimaire D | Ligne 2 | 6 h – 13 h | |
| Intérimaire E | Expédition | 7 h – 14 h |
- Lecture du planning de 16 h
- Lecture de la version de 14 h
- Comparaison ligne à ligne
- Préparation des SMS
Trois changements repérés
À validerUn horaire modifié, un ajout, une annulation. Les trois SMS sont prêts : ils partiront après votre validation.
Sources : mails de planning de 14 h et de 16 h
Confirmations de la semaine
Réponses aux SMS de confirmation, par jour
ConfirméRefuséEn attente
Vendredi : 9 réponses en attente, relance automatique à 18 h.
Exemple fictif : les noms et les chiffres sont illustratifs. Les indicateurs réels se définissent avec vous, à partir de ce que vous notez déjà.
04 / CAS D’USAGE
Par où
commencer ?
Six usages fréquents en agence. Nous choisissons avec vous le plus utile pour démarrer.
Changements de planning
Chaque nouvelle version est comparée automatiquement à la précédente. Vous recevez la liste : qui, quel jour, quoi.
Confirmations et relances
Les SMS partent après votre validation, les réponses sont suivies et les relances automatiques.
Rédaction des offres
Une première version à partir du besoin client, relue et ajustée par votre équipe.
Organisation des entretiens
Coordination des disponibilités, rappels et documents préparés à l’avance.
Indicateurs pour vos clients
Les chiffres de la semaine consolidés et mis en forme, au format attendu.
Intégration des intérimaires
Livrets d’accueil, consignes de sécurité, documents à fournir : structurés et toujours à jour.
Évaluer ou trier des candidats avec l’IA est un usage encadré de près par le règlement européen sur l’IA. Nous ne l’envisageons qu’avec un cadrage spécifique, et le choix reste toujours humain.
Exemples de solutions possibles, sans promesse de résultat avant étude de votre situation.
05 / VOS DONNÉES
Des données personnelles,
traitées au minimum.
Candidats, intérimaires, clients : la confiance est au cœur de votre métier.
Le minimum nécessaire
Nom, horaires, poste, téléphone : seules les données utiles à l’usage entrent dans le périmètre.
Hébergement européen
Nous privilégions des prestataires hébergés en France ou en Europe, et des modèles européens comme Mistral AI quand ils conviennent.
Un cadre écrit
Ce qui est traité, pourquoi et combien de temps : défini avec vous avant de commencer.
L’humain valide
Aucun SMS ni document ne part sans l’accord de votre équipe.
06 / QUESTIONS FRÉQUENTES
Vos questions,
nos réponses.
Une autre question ? Écrivez-nous, nous répondons à chaque message.
Faut-il changer de logiciel de gestion ?
Non. Nous partons de vos outils actuels : votre logiciel métier, votre messagerie, vos fichiers. L’automatisation vient autour, sans les remplacer.
Les intérimaires vont-ils parler à un robot ?
Non. Ils reçoivent des SMS clairs, rédigés selon vos règles, et votre équipe reste joignable comme aujourd’hui. L’IA travaille en coulisses.
Et si un changement n’est pas repéré ?
Avant la mise en service, tout est testé sur de faux plannings, puis sur des copies de vrais plannings avec votre équipe. En production, un contrôle compare le nombre de confirmations au nombre d’intérimaires prévus.
L’IA peut-elle sélectionner les candidats ?
C’est un usage très encadré par le règlement européen sur l’IA. Nous privilégions l’aide à la préparation : synthèses, documents, organisation. Le choix des candidats reste humain.
Par où commence-t-on ?
Par un échange sur votre activité, puis un premier usage prioritaire testé sur un périmètre restreint, avec des critères de réussite définis ensemble avant de démarrer.
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